Pemanfaatan teknologi informasi dalam peningkatan pelayanan pelanggan poliklinik gigi
G olongan ekonomi menengah ke atas yang berobat ke luar negeri cenderung meningkat dari tahun ke tahun. Fenomena ini terjadi karena masalah pelavanan pasien/ pelanggan di dalam negeri yang diberikan oleh tenaga medik serta sistem pelavanan yang dianggap tidak sesuai dengan harapan dan keyakinan mereka Penulis mencoba membahas masalah sistem pelavanan dan bagaimana memecahkan permasalahan ini dengan bantuan teknologi informasi.Teknologi Informasi adalah upaya pemanfaatan teknologi untuk menunjang sistem informasi. Pengggunaan teknologi informasi dalam proses pelayanan pelanggan, merupakan suatu diferensiasi dalam pelayanan pelanggan/ pasien klinik gigi, dimana pelayanan dengan memanfaatkan teknologi informasi mulai dari saat pendaftaran (appointment) termasuk prediksi kehadiran dokter gigi dan prakiraan lama waktu konsultasi, sistem antrian (queueing), catatan data medis (medical record) dan prosedur pembavaran (billing procedure). Pelanggan/ pasien akan merasakan nilai (value) pelayanan yang tinggi, yang akan membangun citra dan kepercayaan (trust) yang selama ini telah menipis dibanding kepercayaan terhadap klinik sejenis di luar negeri. Diharapkan pemanfaatan teknologi informasi sebagai upaya diferensiasi dalam meningkatkan kepuasan pelanggan akan dapat dicapai, yang pada akhimya akan berdampak positif bagi kelangsungan operasi klinik gigi di Indonesia.
T he middle class society who looks for medical treatment abroad tends to increase from year to year. This phenomenon is caused by the problem of the services given by the medics as well as the service system itself which is considered inappropriate to their expectation and conviction. The author is trying to examine the problem of the service system and how to solve the problem by using the information technologyInformation Technology is a means of utilizing technology to support the Information System. The use of Information Technology in the process of customer services activities is a kind of differentiation in the customer/ patient services at dental clinic, starting from making the appointment including the dentist attendance and the time required for consultation, queuing system, complete medical record and billing procedure. Customers/ patients will be impressed by the high value of services, which will develop the image and trust which is now less compare to the similar clinic abroad. The use of Information Technology is aimed as the differentiation on improving and reaching the customer’s satisfaction, which will finally create positive impact for the continuity of the operation of dental clinic in Indonesia.