Perancangan human resource information system untuk departemen human resource and general affair dengan menggunakan metode object modeling technique pada PT. XYZ
P T. XYZ adalah salah satu perusahaan teratas dalam pembuatan mesin boilers, heat exchanger, dan pressure vessels di kawasan Asia Tenggara dengan kualitas yang disejajarkan dengan kawasan Eropa Barat dan Amerika. Adapun kunci keberhasilan perusahaan tidak lepas dari kinerja serta loyalitas pekerja terhadap PT. XYZ. Oleh karena itu, perusahaan juga perlu memperhatikan kesejahteraan pekerja dari segi psikologisnya, salah satunya dengan kemudahan pekerja untuk mendapatkan segala haknya.Perancangan sistem usulan dalam tugas akhir ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan Model Driven Development Route (MDDR) sebagai metodologinya dan ObjectModeling Technique (OMT) sebagai teknik perancangan dengan notasi Unified Modelling Language (illvfL). •Pokok permasalahan yang terjadi pada PT. XYZ adalah aktivitas administrasi pekerja pada departemen Human Resource and General Affair yang belum memiliki sebuah sistem informasi yang terintegrasi. Kegiatan administrasi perusahaan saat ini dilakukan secara manual baik pencatatan, penyimpanan, maupun pendistribusian data. Hal ini menimbulkan ketidakteraturan , keterlambatan, kemanan yang kurang terjamin, serta kurangnya keakuratan informasi yang dihasilkan. Pekerja mengalami kesulitan untuk menjalankan prosedur-prosedur administrasi dalam memperoleh haknya ataupun kewajibannya menyebabkan waktu produktiftidak terpakai secara efisien.Perbaikan sistem informasi administrasi pekerja saat ini dilakukan dengan merancang sebuah sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) yang terintegrasi dan terkomputerisasi. Interface dari HRIS yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL untuk database.Berdasarkan pengujian sistem usulan, diperoleh bahwa HRIS memenuhi aspek ketepatan dan keakuratan penyampaian informasi, kelengkapan kelengkapan fasilitas, kemudahan pemakaian dan keamanan. Berdasarkan analisa sistem usulan, terdapat kelebihan-kelebihan yang terdapat pada HRIS telah mampu menjawab pokok permasalahan dan memenuhi kebutuhan pengguna .Sebagai implementasinya, HRIS diharapkan dapat memberikan kemudahan dan keakuratan informasi pada perusahaan dan pekerja. HRIS diharapkan dapat memberikan keuntungan dalam mengurus kegiatan administrasi pekerja, meminimalisasi waktu proses administrasi, menggunakan database yang terintegrasi, meningkatkan efisiensi biaya untuk kertas atau arsip, serta dapat menjadi daya saing perusahaan dari faktor sumber daya manus1anya.
P T. XYZ is one of the top class manufacturers of boilers, heat exchanger, and pressure vessels machines in South East Asia whose quality is the same as the companies' in Western Europe and America. The company's success key is also related to the employees' performance adn loyalty to PT. XYZ. Therefore, the company also needs to pay attention to the employees' welfare in psycology area, one of them isi the access to get all their rights.The construction of the system's proposal in this fmal assignment in done by usingModel Driven Development Route (MDDR) approach as the methodology, ObjectModeling Technique (OMT) as the construction technique and Unified Modeling Language (UML) as the notation.The main problems occurs in PT. XYZ is the employees' administration activities in Human resource and General Affair Department which hasn't had an integrated information system. The company's administration activities at the moment is done manually in recording, storing, and distributing data, which cause the irregularity, delay, insecurity, and lack of the accuracy of information produced. The employees experience problem in operating administration procedures in acquiring their rights or duties, which cause inefficient usage of productive time.The improvement of employees' administration information system at the timebeing is done by constructing an integrated and computerized Human Resource Information System (HRJS). The interface ofHRIS is constructed using PHP programming language and MySQL for the database.Based on the examination on the system proposed , it is concluded that HRIS is qualified for fulfilling the information delivery's validity and accuracy, facilities' completeness, easy access and security. Base on proposal system analysis, there are benefits in HRIS wich able to answer the main problems and fulfill users's need.As the implementation, HRIS is expected to provide ease and information accuracyboth for the company and employees. It is also expected to provide benefits is taking care of employees 'administration activities, reducing administration processing time using integrated database increasing cost efficiency for pape or archives, and able to be the company's superiority in human resource factor.