S eiring dengan perkembangan dunia pendidikan di Indonesia pada saat ini, persaingan antar universitas sebagai sebuah lembaga pendidikan semakin tak terhindarkan, dan tentunya melibatkan sebuah lembaga penting yang berada dalam universitas itu sendiri yaitu sebuah perpustakaan yang menunjukan kualitas suatu universitas dan memiliki peran penting untuk memilih, mengelola, merawat serta melayankan sumber informasi dan mendukung misi pendidikan lembaga induknya. Perpustakaan sendiri merupakan suatu bagian yang memiliki fungsi penting sebagai suatu lembaga yang menghimpun pustaka dan menyediakan sarana bagi yang ingin memanfaatkannya, sekaligus sebagai wadah yang menampung hampir keseluruhan kegiatan belajar mengajar dalam suatu perguruan tinggi sehingga dalam usaha mengembangkan dan memperbaiki pelayanannya perlu dirancang sebuah sistem manajemen pengetahuan yang berhubungan dengan perbaikan suatu sumber daya manusia maupun perbaikan hubungan masing — masing perpustakaan fakultas dengan perpustakaan pusat yaitu Unit Pelaksana Teknis ( UPT) Perpustakaan Trisakti. Sebagai perpustakaan pusat UPT Perpustakaan Trisakti memiliki tanggung jawab untuk membina dan menyelesaikan permasalahan pada banyaknya perbedaan dan kesenjangan dalam hal kemampuan pelayanan dan kualitas sumber daya manusia yang ada didalamnya termasuk juga mengolah teknologi informasi antara staf perpustakaan senior ( Expert ) dan staf perpustakaan junior ( Basic). Untuk memperbaiki dan mengembangkan sistem yang ada dalam lembaga ini maka dilakukan suatu perancangan sistem manajemen pengetahuan dan mencari bagian yang perlu diperhatikan berdasarkan hasil dari suatu analisis SWOT yang selanjutnya dilakukan pembuatan diagram konteks dari suatu proses bisnis yang ada dan memilih bagian yang berkaitan kemudian selanjutnya membuat data flow diagram (DFD ) baik dalam data level 0 - level 1. — level 2 dan level 3. Yang selanjutnya dapat dilihat hubungan masing masing entitas data dan dibuatlah sebuah entity relationship diagram ( ERD ) yang nantinya akan digunakan sebagai sebuah model awal untuk membuat suatu sistem yang akan dibangun dan menstandarisasikan proses yang ada dalam memunculkan sebuah koleksi pustaka. Selain itu akan dilakukan juga pembuatan sebuah model pertukaran informasi manajemen pengetahuan yang akan menggambarkan jalannya suatu informasi dan pengetahuan yang dibutuhkan dan dimiliki. Dengan menggunakan pendekatan sistem Knowledge Management maka diharapkan dapat terjadi sebuah hubungan berkesinambungan yang menggambarkan jalannya suatu informasi, baik informasi yang tacit maupun explicit yang dapat dilihat dari sistem knowledge management sharing model yang dibangun dan memuat informasi jaringan pertukaran ilmu pengetahuan yang dilakukan antara UPT perpustakaan universitas dengan perpustakaan fakultas, perpustakaan fakultas dengan perpustakaan fakultas lainnya dalam lingkup internal universitas.