P T Toyota Motor Manufacturing Indonesia (TMMIN) adalah produsen dan eksportir produk Toyota dan suku cadang di Indonesia. Order Toyota Daihatsu Prototype Part (TD Proto order) adalah kegiatan ekspor TMMIN. Penanganan TD Proto order belum memiliki sistem terintegrasi, sehingga saat ini mengalami masalah delay pada proses order dengan rata-rata 36% yang menyebabkan lead time yang panjang mencapai 30 dan 34 hari. Dalam menangani TD Proto order, seringkali tidak terkontrol karena masih manual dan menggunakan sistem yang belum terintegrasi. Tujuan penelitian ini adalah untuk menyelesaikan permasalahan pada sistem order pada TD Proto order yang masih manual menjadi sistem yang terintegrasi. Toyota Business Practice (TBP) dan Ishikawa Diagram digunakan untuk menganalisis penyebab keterlambatan proses serta lead time yang panjang dan merancang perbaikan pada sistem order. Kemudian dilakukan perbaikan proses order dengan memanfaatkan sistem yang telah ada yaitu SPO system (Sample Part Order System). Sistem ini dirancang untuk memiliki fungsi pelacakan order SPO yang juga merupakan salah satu kegiatan ekspor TMMIN, sehingga setiap proses pengolahan dapat dicatat dalam sistem dan terintegrasi. Hasil dari implementasi ini adalah bahwa proses penanganan TD Proto order berhasil diproses oleh SPO system sehingga delay berkurang menjadi 21% sehingga dapat mengurangi lead time order menjadi 22 sampai 26 hari (23,53%). Walaupun begitu masih terdapat area yang belum dapat diproses oleh SPO system yaitu pada area invoicing, sehingga diperlukan perbaikan lebih lanjut pada area tersebut.