Perancangan sistem pendukung keputusan untuk pemilihan supplier bahan baku pada PT. Jayatama Selaras
P PT. Jayatama Selaras merupakan produsen kemasan plastik terkemuka dan berkualitas di Indonesia. Dengan sejarah panjang dan pengalaman dalam kemasan plastik, PT. Jayatama Selaras terus berinovasi mengikuti perkembangan dan perubahan di dunia kemasan plastik. Permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan adalah terjadinya keterlambatan kedatangan bahan baku dan kualitas bahan baku yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh perusahaan, sehingga perlu dilakukan proses pengembalian atau pemesanan ulang kepada supplier baru, yang menyebabkan bertambahnya waktu yang dibutuhkan dalam proses pengadaan bahan baku. Selain itu, tidak adanya sistem yang terintegrasi dalam penyimpanan data yang berhubungan dengan proses pengadaan bahan baku, seperti data supplier, dan data bahan baku. Kurang efektifnya sistem pengadaan bahan baku saat ini, dikarenakan pemilihan supplier masih dilakukan secara subjektif. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem pendukung keputusan dalam memberikan usulan pemilihan alternatif supplier secara objektif untuk Departemen Purchasing PT. Jayatama Selaras. Perancangan sistem pendukung keputusan dimulai dengan menganalisasi sistem saat ini dengan menggunakan kerangka PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Services). Langkah berikutnya melakukan analisis untuk mengetahui kebutuhan pengguna system, merancang komponen data management dengan membuat diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Physical Data Model (PDM), dan Data Dictionary (Kamus Data). Selanjutnya adalah pembuatan database dengan menggunakan MySQL berdasarkan komponen data management. Perancangan sistem selanjutnya adalah merancang komponen model base management. Model yang digunakan dalam perancangan sistem pendukung keputusan di PT. Jayatama Selaras adalah Analytical Hierarchy Process (AHP) dan Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS). Perhitungan menggunakan model AHP menghasilkan peringkat supplier terbaik yang kemudian digunakan untuk mempertimbangkan supplier yang akan dipilih dalam pembelian bahan baku. Pada model TOPSIS perhitungan menghasilkan peringkat menggunakan perhitungan jarak alternatif. Tahap terakhir adalah perancangan komponen dialogue management atau user interface menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic. Hasil dari perancangan sistem pendukung keputusan menunjukkan bahwa sistem dapat menentukan alternatif supplier terbaik, untuk bahan baku PVC dan LDPE, untuk bahan baku LDPE dengan metode AHP menghasilkan urutan alternatif supplier PT. Indo Thai Trading, PT. Itochu Indonesia, PT. Kharisma Karya Plast, PT. Tempo Nagadi Trading, PT. Akino Indonesia Trading, PT. Panca Budi Pratama dan PT. Unipack Plasindo, sedangkan dengan metode TOPSIS urutan alternatif supplier terbaik PT. Indo Thai Trading, PT. Kharisma Karya Plast, PT. Itochu Indonesia, PT. Tempo Nagadi Trading, PT. Akino Indonesia Trading, PT. Panca Budi Pratama dan PT. Unipack Plasindo. Selain itu, sistem pendukung keputusan yang dirancang menghasilkan database supplier yang ada dan memudahkan dalam pemesanan bahan baku kepada supplier. Perancangan sistem pendukung keputusan ini ditujukan kepada departemen purchasing, departemen produksi, departemen quality control, dan departemen accounting.
P PT. Jayatama Selaras is a leading and quality plastic packaging manufacturer in Indonesia. With a long history and experience in plastic packaging, PT. Jayatama Selaras continues to innovate in line with developments and changes in the world of plastic packaging. The problem faced by the company is the occurrence of delays in the arrival of raw materials and the quality of raw materials that are not in accordance with the specifications provided by the company, so it is necessary to process a return or reorder to a new supplier, which causes additional time needed in the process of procuring raw materials. In addition, there is no integrated system in storing data related to the process of raw material procurement, such as supplier data, and raw material data. The lack of effective raw material procurement systems at this time, because supplier selection is still done subjectively. The purpose of this study is to design a decision support system in providing objective selection of supplier alternatives for the Purchasing Department of PT. Jayatama Selaras. Designing a decision support system begins with analyzing the current system using the PIECES framework (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Services). The next step is to analyze the needs of system users, design data management components by creating context diagrams, Data Flow Diagrams (DFD), Entity Relationship Diagrams (ERD), Physical Data Models (PDM), and Data Dictionary (Data Dictionary). Next is the creation of a database using MySQL based on the data management component. The next system design is to design a base management model component. The model used in designing decision support systems at PT. Jayatama Selaras is Analytical Hierarchy Process (AHP) and Technique for Others Reference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS). Calculations using the AHP model produce the best supplier ratings which are then used to consider suppliers that will be selected in purchasing raw materials. In the TOPSIS model the calculation results in a ranking using alternative distance calculations. The last stage is designing the component of dialogue management or user interface using Visual Basic programming language. The results of the decision support system design show that the system can determine the best supplier alternatives, for PVC and LDPE raw materials, for LDPE raw materials with the AHP method produces an alternative sequence of suppliers PT. Indo Thai Trading, PT. Itochu Indonesia, PT. Kharisma Karya Plast, PT. Tempo Nagadi Trading, PT. Akino Indonesia Trading, PT. Panca Budi Pratama and PT. Plasindo Unipack, while the TOPSIS method is the alternative order for the best supplier of PT. Indo Thai Trading, PT. Kharisma Karya Plast, PT. Itochu Indonesia, PT. Tempo Nagadi Trading, PT. Akino Indonesia Trading, PT. Panca Budi Pratama and PT. Unipack Plasindo. In addition, the decision support system designed produces an existing supplier database and makes it easy to order raw materials to suppliers. The design of this decision support system is aimed at purchasing departments, production departments, quality control departments, and accounting departments.