Implementasi aplikasi enterprise resource planning (ERP) pada perusahaan percetakan Pustaka Azzam berbasis Odoo
P ustaka Azzam adalah perusahaan yang bergerak di bidang percetakan dan penerbitan yang sudah berdiri sejak tahun 1997 di Jakarta. Perusahaan ini terdiri dari Divisi Gudang, Administrasi, Produksi, Sales & Marketing (Pemasaran), Pengiriman/Kurir. Permasalahan yang terdapat pada proses bisnis di perusahaan ini adalah (1) operasional penjualan antara marketing dengan customer masih menggunakan faktur, (2) proses pencatatan dan pendataan barang yang keluar masuk sebagian besar masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel (3) pada proses penggudangan, informasi penempatan barang masih belum teroganisir, sehingga menimbulkan permasalahan ketidakakuratan posisi barang yang mengurangi efisiensi waktu bagi perusahaan. Solusi yang dinilai mampu menangani masalah tersebut adalah mengimplementasikan konsep ERP (Enterprise Resource Planning). Karena harga Software sistem ERP umumnya mahal, maka perusahaan kecil dan menengah yang memerlukan sistem ERP dapat menggunakan alternatif seperti open source software yaitu Odoo. Aplikasi Odoo bersifat modular yang berarti modul-modul menjadi bagian yang terpisah namun tetap dapat diintegrasikan satu sama lain. Contoh modul yang terdapat di Odoo yaitu Sales, Inventory, purchase, accounting, dsb. Hasil dari implementasi ERP Odoo akan diserahkan kepada pihak Pustaka Azzam untuk membantu keefektifan proses bisnis yang berlangsung.
P ustaka Azzam is a company that was established in 1997 in Jakarta. This company consists of Warehouse, Administration, Production, Sales & Marketing (Marketing), and Shipping/Courier Divisions. The problems that exist in the business processes in this company are: (1) sales operations between marketing and customers still use invoices (2) the process of recording and data collection of goods that go in and out is still mostly done manually using Microsoft Excel and (3) there is a warehousing process, information on the placement of goods is still not organized, giving rise to the problem of inaccuracies in the position of goods which reduces time efficiency for the company. The solution that is considered capable of handling this problem is implementing the ERP (Enterprise Resource Planning) concept. Because the price of ERP system software is generally high, small and medium-sized companies that need an ERP system can use alternatives such as open-source software, namely Odoo. Odoo applications are modular, which means modules are separated but can still be integrated with each other. Examples of modules in Odoo are Sales, Inventory, purchase, accounting, etc. The results of the Odoo ERP implementation will be submitted to the Azzam Library to assist the effectiveness of ongoing business processes.