Mekanisme sistem informasi akuntansi siklus penggajian PT XYZ
P PT XYZ merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang distributor makanan, minuman, mesin, dan peralatan untuk salah satu bioskop ternama di Indonesia.Untuk memberikan pelayanan yang baik, perusahaan tersebut membuthkan karyawan dan pegawai yang kompeten dan ahli dalam bidangnya.Sebagai bentuk balas jasa perusahaan kepada karyawannya, perusahaan memberikan dalam bentuk gaji.Untuk mendistribusikan gaji kepada karyawannya, perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi yang memadai agar perhitungan dan pendistribusian gaji benar dan akurat.Penulisan ini bertujuan untuk mengetahui mekanisme, tujuan dan manfaat, upaya pengendalian internal, dan pencatatan jurnal akuntansi terhadap aktivitas siklus penggajian di PT XYZ.Penulis dalam menyusun laporan tugas akhir ini melakukan praktek kerja lapangan selama 50 hari mulai dari 3 Oktober 2018 sampai 18 Januari 2019.Metode yang digunakan penulis untuk menyusun laporan tugas akhir ini adalah meode data sekunder, studi kepustakaan, dan interview. Dari hasil tinjauan data yang dikumpulkan penulis menemukan beberapa kelemahan dalam aktivitas penggajian yaitu, tidak adanya pihak lain yang memverifikasi dan mengotorisasi perubahan file induk, dan mesin fingerscanner tidak dicek secara berkala. Untuk itu penulis menyarankan untuk adanya pihak lain yang mengotorisasi perubahan file induk penggajian tersebut, dan juga melakukan pengecekan mesin fingerscanner secara berkala.
P PT XYZ is a company engaged in the distributor of food, beverages, machinery and equipment for one of the most famous cinemas in Indonesia. To provide good service, the company requires employees who are competent and experts in their fields. As a form of corporate remuneration to employees, the company provides in the form of salary. To distribute salaries to employees, companies need an adequate accounting information system so that the calculation and distribution of salaries is correct and accurate. This writing aims to determine the mechanism, objectives and benefits, internal control efforts, and accounting journal recording of payroll cycle activities at PT XYZ. The author in compiling this final project report conducts fieldwork for 50 days starting from October 3, 2018 to January 18, 2019. The method used by the author to prepare this final project report is a secondary data method, library study, and interview. From the results of a review of the data collected the authors found several weaknesses in payroll activities, namely, the absence of other parties verifying and authorizing changes to the master file, and the fingerscanner machine not being checked periodically. For this reason, the author recommends that other parties authorize changes to the payroll master file, and also check the fingerscanner machine regularly.