P Perkembangan teknologi yang sangat pesat pada beberapa tahun terakhir ini, menyempurnakan cara-cara terdahulu yang meliputi cara manual (pengambilan sidik jari dengan menggunakan tinta diatas kartu atau kertas) dan penggunaan password, yang selanjutnya dikembangkan penggunaan sistem digitalisasi yang lebih maju dan modern, yang mana teknologi ini dikenal sebagai biometrik. Sistem teknologi biometrik menggunakan salah satu atau lebih bagian tubuh manusia seperti sidik jari, iris (selaput pelangi), retina (selaput jala), pola wajah atau suara, dan lain-lain untuk proses identifikasi diri, karena bagian tubuh manusia terutama sidik jari mempunyai sifat-sifat khusus, antara lain : unik karena berbeda (tidak sama) untuk setiap manusia walaupun saudara kembar sekalipun, dan tidak pernah berubah kecuali mendapat kecelakaan yang serius, serta dimiliki dan melekat selama seumur hidup. Penerapan sistem teknologi biometrik khususnya identifikasi sidik jari di Iingkungan Departemen Luar Negeri RI dapat menambah tingkat kedisiplinan dan kinerja pegawai, dan ketepatan atau keakuratan data dalam pembuatan laporan absensi, serta efisiensi waktu dalam penyelesaian dan pencetakan laporan sebesar 20,34%.