P Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi diharapkan berdampak pula pada kemajuan bidang persuratan dan kearsipan. Dalam hal ini pengelolaan surat perlu dilakukan secara modem. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih komprehensif sesuai dengan konteksnya, maka dalam uraian ini di antaranya akan terdiri dari pengertian dan ruang lingkup kearsipan, permasalahan kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip, document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam mengembangkan otomasi kearsipan. Pada prinsipnya dengan teknik tersebut dapat menghemat anggaran yang cukup besar bila dibandingkan dengan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional. Berdasarkan hal tersebut, pelaksanaan penelitian pada kesempatan ini bertujuan untuk melakukan analisa dan perancangan aplikasi di sekretariat Universitas Trisakrti bertujuan agar mempermudah dalam proses persuratan, Dalam penulisan tugas akhir ini penulis i nenggunakan aplikasi pendukung Drupal7 untuk membatu dalam pengerjaan alur pe]. suratan disekretariat Universitas Trisakti