Penentuan ukuran lot optimal multi item bahan baku sheet dan coil baja dengan pembatasan anggaran dan perancangan sistem informasi persediaan di PT. XYZ
P T XYZ merupakan perusahaan jenis UMKM sebagai produsen dies dan stamping parts. Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan, terjadi pemesanan bahan baku secara terus menerus tanpa melakukan pengecekan kembali persediaan yang tersisa, sedangkan perusahaan ingin meminimasi biaya persediaan dengan pembatas anggaran. Hal ini dikarenakan sistem informasi di perusahaan masih manual sehingga sulit untuk melakukan track and found pada data persediaan. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi persediaan berbasis web yang digunakan sebagai tools dalam mengetahui data persediaan bahan baku menggunakan metode process-oriented dan model-driven approach dengan framework PIECES sebagai analisis kelayakan sistem. Data persediaan bahan baku tersebut akan digunakan dalam menentukan ukuran lot optimal menggunakan metode multi item economic order quantity dengan pembatas anggaran untuk meminimasi total biaya persediaan selama bulan Agustus-Oktober 2018. Hasil yang didapatkan dari perancangan sistem informasi persediaan dalam analisis kelayakan sistem menggunakan framework PIECES, yaitu penghematan waktu aktivitas sebesar 72%, biaya, terwujudnya transparansi informasi, penghematan biaya ATK sebesar 79,9%, terjaminnya keamanan sistem dengan control berupa password disetiap account, serta mampu menyediakan layanan tanpa harus membanguna jaringan LAN dan instalasi aplikasi dan juga diperoleh penghematan total biaya persediaan dengan ukuran lot (jumlah pesanan ekonomis) yang telah dikecilkan dengan langrange multiplier sebesar Rp 137.704.358,00 (11,1% Penghematan).
P T XYZ is a type of MSME company as a producer of dies and stamping parts. Based on observations that have been made, there is a continuous ordering of raw materials without re-checking the remaining inventory, while the company wants to minimize inventory costs with a budget constraint. This is because the company's information system is still manual, making it difficult to track and find inventory data. The purpose of this research is to design a web-based inventory information system that is used as a tool in knowing raw material inventory data using a process-oriented method and a model-driven approach with the PIECES framework as a system feasibility analysis. The raw material inventory data will be used in determining the optimal lot size using the multi item economic order quantity method with a budget constraint to minimize the total inventory costs during August-October 2018. The results obtained from the design of inventory information systems in the feasibility analysis of the system using the PIECES framework, i.e. 72% savings in activity time, costs, the realization of information transparency, ATK cost savings of 79.9%, guaranteed security with a system of control in every account, and is able to provide services without having to build a LAN network and application installation and also obtain total savings inventory cost with lot size (economic order quantity) which has been reduced by langrange multiplier of Rp 137,704,358.00 (11.1% Savings).