Evaluasi dan usulan perubahan organisasi PT Tjakrindo Mas
P PT Tjakrindo Mas berdiri sejak tahun 1989, perusahaan ini memproduksi berbagai produk seperti precast beton pratekan, perlengkapan kantor dan awal tahun ini sudah mulai memproduksi pipa PVC. Tumbuhnya perekonomian Indonesia yang cukup pesat dan semakin ketatnya persaingan antar perusahaan mengakibatkan banyaknya perubahan yang terjadi pada beberapa aspek didalam dan diluar organisasi perusahaan. Penambahan lini produksi pipa PVC yang awal tahun ini baru dilaksanakan, membuat perusahaan memerlukan banyak penyesuaian, untuk itu manajemen PT Tjakrindo Mas harus menyesuaikan diri pada setiap perubahan agar tetap unggul dalam setiap persaingan. Untuk itu evaluasi organisasi perusahan harus dilakukan untuk mengetahui permasalahan yang terjadi pada internal dan eksternal organisasi perusahaan, Metode yang digunakan sebagai alat pengumpulan data adalah wawancara, kuesioner dan observasi kondisi dan data perusahaan. Perubahan dilakukan melalui analisa permasalahan sesuai hasil pengolahan data primer dan data sekunder, dengan memperhatikan diagnosis eksternal seperti Politik,Sosial, Ekonomi, Teknologi, dan dan diagnosis internal. Setelah itu hasil diagnosis tersebut dikumpulkan untuk diakumulasikan hasilnya dan diolah dalam matriks SWOT untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman organisasi perusahaan. Lalu setelah itu dilakukan perbandingan kondisi organisasi saat ini dengan kondisi ideal sebuah perusahaan dengan tujuan mengetahui hal apa saja yang perlu dirubah untuk disesuaikan dengan kondisi saat ini. Hasil yang didapatkan dari pengolahan data dan diagnosis tersebut adaalah adalah harus adanya penyesuaian struktur organisasi yang lebih baik dan sesuai kebutuhan perusahaan dengan menggunakan struktur hybrid dimana memadukan jenis struktur divisional dengan fungsional. Selain itu karena sudah tidak sesuainya visi misi perusahaan dengan kondisi saat ini dikarenakan visi misi tersebut dibuat semenjak perusahaan berdiri dan masih digunakan hingga saat ini, untuk itu visi misi perusahaan yang sesuai dengan tujuan dan harapan seluruh stakeholders yang telah didapatkan dari hash! diagnosis sebelumnya harus diwujudkan demi terciptanya tujuan organisasi yang sesuai dan lebih baik. Melalui evaluasi dan penyesuaian organisasi perusahaan maka p&usahaan dapat berjalan dengan lebih baik.
P PT Tjakrindo Mas was established in 1989, this company produces various products such as precast prestressed concrete, office equipment and early this year has started producing PVC pipes. The rapid growth of the Indonesian economy and the increasingly tight competition between companies have resulted in many changes in several aspects inside and outside the company organization. The addition of the PVC pipe production line which was just implemented early this year, requires the company to make many adjustments, for that the management of PT Tjakrindo Mas must adapt to every change in order to remain superior in every competition. For that, an evaluation of the company organization must be carried out to find out the problems that occur internally and externally in the company organization. The methods used as data collection tools are interviews, questionnaires and observations of company conditions and data. Changes are made through problem analysis according to the results of primary and secondary data processing, by paying attention to external diagnoses such as Politics, Social, Economics, Technology, and internal diagnoses. After that, the results of the diagnosis are collected to accumulate the results and processed in a SWOT matrix to determine the strengths, weaknesses, opportunities and threats of the company organization. Then after that a comparison is made between the current organizational conditions and the ideal conditions of a company with the aim of finding out what needs to be changed to suit the current conditions. The results obtained from the data processing and diagnosis are that there must be an adjustment to the organizational structure that is better and according to the company's needs by using a hybrid structure that combines divisional and functional structures. In addition, because the company's vision and mission are no longer in accordance with the current conditions because the vision and mission were made since the company was founded and are still used today, for that the company's vision and mission that are in accordance with the goals and expectations of all stakeholders that have been obtained from the previous diagnosis must be realized in order to create appropriate and better organizational goals. Through the evaluation and adjustment of the company's organization, the company can run better.