S SMA PGRI 109 merupakan salah satu unit kegiatan pendidikan formal, yang kegiatan utamanya adalah mendidik para siswa untuk membantu pengembangan kemampuan siswa dalam bidang ilmu pengetahuan agar dapat diterapkan pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi atau pun lapangan pekerjaan agar menjadi manusia yang lebih bernilai sesuai dengan tujuan dari pendidikan nasional. SMA PGRI 109 saat ini belum memiliki pengawasan dan pengelolaan akademis yang memiliki kemampuan yang dapat dihandalkan khususnya dalam hal pelaksanaan penerimaan siswa baru dan pembagian kelas yang masih dilakukan secara manual dan kegiatan belajar mengajar sehari-hari dimana masih menggunakan form-form kertas dan dituliskan manual oleh para pelaksana academis, serta belum memiliki pengelolaan data yang baik untuk para guru dan staff serta para siswa tiap tahun ajaran dimana selalu mengalami peningkatan dalam jumlah kuantitas. Hal ini tentu saja mengakibatkan para guru, khususnya, dapat mengurangi kesempatan mereka untuk fokus meningkatkan kemampuan serta kualitas mengajar dimana hal-hal akademis yang selama ini dilakukan,dalam era saat ini, dapat dikerjakan dengan mudah dengan dukungan sebuah teknologi yaitu komputer. Sebuah perencanaan sistem informasi akandemis dengan metodologi FAST tentu diharapkan dapat memberikan gambaran tentang sistem yang selama ini berjalan disekolah serta tahapan-tahapan yang dilakukan hingga sistem informasi dapat di rancang dan diimplementasikan kealamiiistem lama tanpa merubah kerangka sistem Nei yang selama ini berjalan. Oleh karena itu pembentukan sistem pengolahan data yang berbasis komputer untuk SMA PGRI 109 adalah suatu langkah yang tepat. Dengan demikian kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan dalam melayani pendaftaran siswa hingga kelulusan dan kegiatan akademis didalamnya dapat beijalan dengan baik dan lebih terjamin dan dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.