P Proses magang ini bertujuan menganalisis pengelolaan database incentive trip “Bali Vaganza 2016”. Penulis diberikan tugas untuk membantu dalam segala hal berkaitan dengan pengelolaan database. Pemagang diberikan tugas kedalam 3 tahap yaitu: 1. PreEvent, yaitu bertanggung jawab dalam proses registrasi dan pengumpulan data peserta untuk dimasukkan ke Master Data. 2. Event, Tour Leader dan Runner saat acara berlangsung menjalankan tugas-tugas yang sudah diterima mulai dari hotel, airport, objek wisata, dan restaurant. 3. Post Event, mengarahkan peserta untuk check out hotel sebelum dipulangkan, dan setelah sampai di airportmengarahkan peserta melakukan check in bagasi untuk mengambil barang-barang dari bus, serta mengambil questionerform yang sudah diisi oleh peserta. Hasil dari analisa ini adalah Panorama Tours bisa bekerja sama dengan kantor cabang Panorama Tours yang lain agar dapat mengelola data peserta. Selain itu dalam proses input data harus lebih detail dan teliti.